Zamiast pozwalać sobie na trwanie w marazmie spowodowanym przytłaczającą ilością papierkowej roboty, spróbuj przyjąć kilka prostych nawyków organizacyjnych, które pomogą Ci zmniejszyć ten ciężar. Oto 7 prostych sposobów na zmniejszenie stresu i napięcia związanego z przeciążeniem dokumentami w Twoim życiu.
Stwórz system zanim zaczniesz
Zanim zaczniesz grzebać w szufladach i szafkach na dokumenty, dobrze zorientuj się, do czego zamierzasz wykorzystać te przestrzenie. Jakich dokumentów potrzebujesz najczęściej? Gdzie te papiery znajdują się obecnie? Poznaj swoje cele organizacyjne i potrzeby, abyś mógł jak najlepiej wykorzystać dostępną przestrzeń. Następnie wybierz metodę, której będziesz używał, tak aby wszystkie niezbędne elementy znalazły się na swoim miejscu.
System segregacji może być przydatny zarówno dla biznesu, jak i do użytku osobistego. Jeśli prowadzisz firmę, możesz chcieć użyć systemu plików, aby śledzić swoją papierkową robotę, a także zorganizować bieżące dokumenty w bardziej efektywny sposób. Jeśli jesteś częścią pary lub rodziny, system segregacji może pomóc Ci przechowywać ważne dokumenty, takie jak polisy ubezpieczeniowe lub dokumentacja medyczna.
Użyj teczek oznaczonych kolorami
Przechowywanie dokumentów to często nie lada wyzwanie, z papierami piętrzącymi się wszędzie. Podczas gdy uporządkowane biurko zawsze ładnie wygląda, znalezienie tego, czego szukasz, może być prawie niemożliwe, jeśli nie masz systemu segregacji. Aby mieć pewność, że zawsze będziesz w stanie znaleźć to, czego potrzebujesz, używaj różnych kolorowych teczek na dokumenty do porządkowania swoich dokumentów. Dzięki temu łatwo będzie znaleźć dokumenty, z których regularnie korzystasz, a jednocześnie wszystko inne pozostanie w miarę uporządkowane. Jeśli masz dużą szafkę na dokumenty lub przestrzeń biurową, albo szafkę na dokumenty lub stojak montowany na ścianie, który może pomieścić ilość papieru, którą musisz śledzić, może to być dobra strategia.